更新日：2024年3月29日

芳賀町スポーツ施設予約システムの利用方法

芳賀町スポーツ施設予約システムは、パソコンや携帯電話からインターネットを利用し、施設の空き状況の照会、抽選申込および予約を行なうことができるシステムです。空き状況の照会はどなたでもご利用いただけますが、抽選申込や予約を行う場合は、事前に利用者登録（無料）が必要です。登録に関する手続きは、武道館で受け付けます。

【芳賀町スポーツ施設予約システムを開く】（外部サイト）

• 予約システム利用の流れ（PDF：67KB）
• 予約システム操作マニュアル（PDF：1,954KB）

利用者登録の方法

登録申請

以下の書類を生涯学習課スポーツ振興係（芳賀町武道館内）に提出してください。なお、予約システムから予約した施設の使用料は口座振替によりお支払いいただきますので、口座振替依頼書も必要となります。

• 芳賀町スポーツ施設予約システム利用者登録申請書（PDF：95KB）（申請者印鑑を押印）
• 芳賀町社会体育施設使用料口座振替依頼書（PDF：99KB）（金融機関届出印を押印）

登録申請書の受付け後、「利用者登録カード」および「ログインIDとパスワード」を発行します。このログインIDとパスワードを受け取ってから、システムを利用することができるようになります。

登録にあたっての注意事項

• 登録は「団体」または「個人」の区分で受け付けます。
• 登録は1人につき1登録、1団体につき1登録です。
• 登録できるのは満18歳以上の方です。団体の場合は、代表者が満18歳以上である必要があります。
• 予約システムのご利用には、インターネットに接続可能なパソコン、スマートフォンまたはフルブラウザ対応携帯電話（ただし利用できない携帯電話機もあります）が必要となります。
• 抽選結果や予約の連絡のために、メールアドレスの登録が必要です。

施設抽選の申込について

2024年度の抽選日と抽選申込期間

毎月第1金曜日の午前9時00分に、翌月分の抽選を行います。ただし、第1金曜日が休日または祝日の場合は、第2金曜日に抽選を行います。

抽選対象月	抽選申込期間	抽選日
2024年4月分	2月3日（土曜日）0時00分～2月29日（木曜日）24時00分	3月1日（金曜日）
5月分	3月2日（土曜日）0時00分～4月4日（木曜日）24時00分	4月5日（金曜日）
6月分	4月6日（土曜日）0時00分～5月9日（木曜日）24時00分	5月10日（金曜日）
7月分	5月11日（土曜日）0時00分～6月6日（木曜日）24時00分	6月7日（金曜日）
8月分	6月8日（土曜日）0時00分～7月4日（木曜日）24時00分	7月5日（金曜日）
9月分	7月6日（土曜日）0時00分～8月1日（木曜日）24時00分	8月2日（金曜日）
10月分	8月3日（土曜日）0時00分～9月5日（木曜日）24時00分	9月6日（金曜日）
11月分	9月7日（土曜日）0時00分～10月3日（木曜日）24時00分	10月4日（金曜日）
12月分	10月5日（土曜日）0時00分～10月31日（木曜日）24時00分	11月1日（金曜日）
2025年1月分	11月2日（土曜日）0時00分～12月5日（木曜日）24時00分	12月6日（金曜日）
2月分	12月7日（土曜日）0時00分～1月9日（木曜日）24時00分	1月10日（金曜日）
3月分	1月11日（土曜日）0時00分～2月6日（木曜日）24時00分	2月7日（金曜日）
4月分	2月8日（土曜日）0時00分～3月6日（木曜日）24時00分	3月7日（金曜日）
5月分	3月2日（土曜日）0時00分～4月4日（木曜日）24時00分	4月5日（金曜日）

抽選の申込方法

1. 施設予約システムトップページからログイン画面に入ります。
2. ログインIDとパスワードを使ってログインします。
   注）ログインID、パスワードとも半角英数字です。
3. 正しくログインできると、以降のページ上部に「○○○さん、ようこそ！」というように、登録者名が表示されますので、正しくログインできていることを確認してください。
4. 予約をしたい施設、日、時間帯を確認してください。［抽選可］となっている部分は抽選申込ができます。なお、［抽選可］のとなりの数字は現在の抽選申込受付数です。
5. ［抽選可］のボタンをクリックすると、抽選申込画面に入ります。
   施設名・日を確認し、予約希望時間帯をチェックしてください。
   利用目的・種目（必須）・利用人数（必須）を入力してください。
   なお、利用人数は男女別で、整数を入力してください。仮に、男性のみ20人で利用する場合は、「男20
6. 人女0人」と入力してください。
   「抽選申込みの確認」ボタンをクリックすると確認画面が表示されますので、登録内容を確認し、最後に「抽選申込み登録」ボタンをクリックして申込み完了です。
7. 申込が完了すると、登録してあるメールアドレスに申込完了のお知らせが届きます。
8. システムを終了するときは、ログアウトボタンで終了してください。

抽選結果について

• 抽選の結果は、抽選終了後、電子メールによりお知らせします。
• 抽選方法は、コンピュータによる自動抽選処理です。当選は、一人（一団体）で最大5申込までとなります。
• 当選した場合は、抽選申込した施設が「仮予約」されます。使用日の7日前までに、予約システムの「施設予約状況の確認」画面から、予約の【確定】または【削除】のボタンをクリックして決定してください。【確定】の決定がないときは、使用日の7日前を過ぎると自動的にキャンセルになります。

抽選申込にあたっての注意事項

• 町内在住在勤の方と町外の方の申込みが同じ場合は、町内在住在勤の方が優先で当選します。
• 抽選申込数の制限はありません。
• 最大当選数は5申込までとなります。
• 1日使用を希望の場合は、午前と午後の時間帯を組みあわせた申込も可能です。ただし、同じ施設の重複した時間帯の申込はできません。
• 体育館、サッカー場は、全面と半面（コート）を重複申込をすることは可能です。
• テニスコートの午前と午後の時間帯は、2面1組の申込も可能です。この場合は、1・2コート、3・4コート、5・6コートの組み合わせ欄から入力してください。

抽選で予約の入らなかった施設を予約をする方法

抽選で予約が入らなかった施設については、抽選日の午後1時から先着順で予約を受け付けます。

使用日の3日前までは予約が可能です。ただし、使用日の6日前から3日前までに入れた予約はキャンセルできませんのでご注意ください。

予約方法

1. 施設予約システムトップページからログイン画面に入ります。
2. ログインIDとパスワードを使ってログインします。
   注）ログインID、パスワードとも半角英数字です。
3. 正しくログインできると、以降のページ上部に「○○○さん、ようこそ！」というように、登録者名が表示されますので、正しくログインできていることを確認してください。
4. 予約をしたい施設、日、時間帯を確認してください。［予約可］となっている部分の予約ができます。
5. ［予約可］のボタンをクリックすると、予約画面に入ります。
   施設名予約日を確認し、予約予定時間帯をチェックしてください。
   利用目的・種目（必須）・利用人数（必須）を入力してください。
   なお、利用人数は男女別で、必ず整数を入力してください。仮に、男性のみ20人で利用する場合は「男20人女0人」と入力してください。
   「予約の確認」ボタンをクリックすると確認画面が表示されますので、登録内容を確認し、最後に「予約登録」ボタンをクリックして予約完了です。
6. 予約が完了すると、登録してあるメールアドレスに予約完了のお知らせが届きます。
7. システムを終了するときは、ログアウトボタンで終了してください。

抽選申込または予約をキャンセルする方法

1. 予約をするときと同じようにログインしてください。（「予約する」項目の1～2）
2. ［予約状況の確認］ボタンをクリックし、ご自分の予約状況を確認してください。
   ［予約状況の確認］ボタンをクリックすると、現在のご自分の抽選申込状況、仮予約状況および本予約状況を見ることができます。
3. 取り消したい抽選申込または予約の状況欄の右端の［削除する］ボタンをクリックすると確認画面が表示されますので、削除内容を確認し、［削除する］ボタンをクリックして削除完了です。
   本予約は、使用日の7日前まで削除できます。ただし、使用日の6日前から3日前までに予約した内容はキャンセルすることができません。
4. システムを終了するときは、ログアウトボタンで終了してください。

施設使用料の支払いについて

使用日の翌月26日に口座振替でお支払いいただきます。26日が金融機関休業日のときは翌営業日となります。口座振替可能な金融機関は、足利銀行、栃木銀行、はが野農業協同組合、真岡信用組合です。

• 指定の日に口座振替できなかったときは請求書、納付書を郵送しますので、指定金融機関、役場会計課または武道館でお支払いください。
• 雪、雨天、台風などの荒天時や災害など使用者の責によらない理由により使用できなかったときは、使用日から7日を過ぎない期間に武道館に申し出てください。この場合は、口座振替されません。

利用者の登録内容に変更が生じたとき

利用者の登録内容に次の変更があったときは、「芳賀町スポーツ施設予約システム利用者登録事項変更届」を提出してください。

「芳賀町スポーツ施設予約システム利用者登録事項変更届」（PDF：88KB）

• 団体名または代表者の氏名が変更になったとき
• 個人登録している人で、住所が町内から町外（またはその逆）に変わったとき
• 個人登録している町外在住の人で、勤務地が町内から町外（またはその逆）になったとき
• 個人登録している町外在住かつ町内勤務の人で、登録している勤務先が変わったとき

上記以外の変更は、予約システムの「利用者設定情報」の画面からご自身で変更してください。

町内、町外区分に変更が生じた場合は、適用される施設使用料の金額が変わりますので、必ず変更届を提出してください。使用料の変更が適用されるのは、届出後の使用分からとなります。

パスワードおよびメールアドレスの変更について

登録したパスワード及びメールアドレスは、予約システム内の「利用者設定情報」からご自分で変更可能です。

利用者登録カードを紛失したとき

利用者登録カードを紛失した場合は、「芳賀町スポーツ施設予約システム利用者登録カード紛失届」を提出してください。

「芳賀町スポーツ施設予約システム利用者登録カード紛失届」（PDF：70KB）

予約システム利用上のご注意

• 予約システムの適切な運営を図るため、手続き内容等の変更または新たな利用上のルールを設けることがあります。利用者は定められたルールを遵守してご利用ください。
• ID及びパスワードは、利用者の責任において管理してください。
• 予約の回数制限はありませんが、できるだけ活動の実情に合った予約をお願いします。

次の行為が認められたときは、システム利用の制限または登録の取り消しをすることがあります。

• 利用者が、登録内容を偽り、利用者登録を行ったとき。
• システムに対する不正アクセス、大量アクセス等により、正常な運営を妨げる行為が認められたとき。
• 当選した仮予約または本予約のキャンセルが多く、他者の利用に支障が生じたとき。
• 口座振替できないことが複数回あり、町の督促を受けても納入がないとき。
• 関係条例、規則等および係員の指示に反する行為があったとき。