更新日：2025年12月4日

給与支払報告書の提出について

令和8年度課税資料となる令和7年中給与所得の給与支払報告書の提出期限は、令和8年2月2日（必着）です。
給与支払報告書の早めの提出、電子申告による提出に御協力ください。

提出者

• 給与支払者（給与・専従者給与や賞与、賃金等を支払った者）※法人・個人を問いません。

提出書類

• 給与支払報告書（総括表）・・・1事業所につき1枚
• 普通徴収切替理由書（普通徴収対象者がいる場合のみ）
• 給与支払報告書（個人別明細書）・・・受給者1人につき1枚

提出先

• 給与受給者が令和8年1月1日時点で居住の市区町村
• 退職者や短期雇用者等が退職時に居住していた市区町村

提出方法

次のいずれかの方法で提出してください。

提出上の注意点

• 給与支払報告書を提出する際は、総括表を必ず使用（送付）してください。本町作成の総括表は、前年度の本町での特別徴収対象者の状況に応じて、対象となる事業者へ12月初旬に発送します。（eLTAXで提出した場合を除く。）
• 印字されている所在地（送付先）・名称等に変更や誤りがある場合は、赤字で訂正してください。
• 報告人員欄の特別徴収（給与天引）と普通徴収切替理由書の合計人数の人員は、給与支払報告書（個人別明細書）の枚数と合致するように必ず記入してください。
• 芳賀町提出分がない（該当者がいない）場合、提出は不要です。
• 訂正、追加分の提出の際には、左上の該当箇所に丸印をつけてください。該当箇所がない場合は、左上に赤字で訂正、追加と記入してください。

• 普通徴収対象者（特別徴収できない人）に該当者がいる場合は、普通徴収切替理由書の該当する符号にそれぞれ人数を記入し、給与支払報告書（個人別明細書）の特別徴収対象者と普通徴収対象者の間に当該理由書を挟んで提出してください。

• 普通徴収とする方がいる場合は、該当者の給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄にも符号を記入してください。
• eLTAX等の電子媒体で提出する場合は、普通徴収切替理由書の提出は不要ですが、普通徴収の欄にチェックを付けるとともに給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に符号を入力してください。

• 令和8年1月1日現在（令和7年中に退職した者は、退職した日現在）の住民登録地（住民票に記載されている住所）をよく確かめてから記入してください。

• 個人番号、受給者のフリガナ、生年月日を忘れずに記入してください。
• 外国人の氏名は、在留カードの記載どおりにアルファベットで記入してください。

• 中途就職者等で前職分・他社分給与を含め、年末調整をした場合は、該当の会社名、支払金額、社会保険料、源泉徴収税額及び退職年月日を記入してください。複数社を含めて年末調整した場合、それぞれの詳細を記入してください。
• 海外勤務（派遣）の場合はその期間や赴任先を、租税条約に適用する外国籍の勤務者は免税対象額、適用する国の租税条約及び条項を記入してください。
• 普通徴収対象者については、普通徴収切替理由書の符号（普A～普F）を記入してください。

• 国税庁発行の「年末調整のしかた」、「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」などを確認し、誤りのないように作成してください。
• 「住宅借入金等特別控除の額の内訳」欄には、年末調整において所得税から控除しきれない住宅借入金特別控除額がある場合のみ、「住宅借入金特別控除可能額」「居住開始年月日」「住宅借入金特別控除区分」を記入してください。
• 控除対象扶養親族等及び16歳未満の扶養親族等の個人番号を必ず記載してください。
• 特定親族扶養控除の適用を受けた場合は、控除対象扶養親族等の区分欄に特定親族各人別の控除額に応じた区分を記載してください。

提出後の内容訂正について

総括表および給与支払報告書（個人別明細書）の提出後の内容訂正は、訂正内容により訂正方法が異なります。

• 特別徴収義務者の所在地・名称等変更届書

• 訂正後の給与支払報告書…備考欄に赤字で「訂正」と記載してください。
• 総括表…左上の「訂正」を赤丸で囲むまたは、左上に赤字で「訂正」と記入してください。

• 特別徴収切替届出（依頼）書（様式は、特別徴収のしおりのページにあります。）

• 4月下旬以降に届いた特別徴収切替届出（依頼）書は、新年度の特別徴収税額通知書にその内容が反映できない場合があります。その場合は、6月初旬に発送する特別徴収税額変更通知書にて通知します。

• 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書（様式は、特別徴収のしおりのページにあります。）

 

• 4月下旬以降に届いた給与所得者異動届出書は、新年度の特別徴収税額通知書にその内容が反映できない場合があります。その場合は、6月初旬に発送する特別徴収税額変更通知書にて通知します。

 総括表等の様式

• 給与支払報告書（総括表）（エクセル：33KB）
• 給与支払報告書（総括表）（PDF：71KB）
• 給与支払報告書（総括表）記載例（PDF：111KB）
• 普通徴収切替理由書（エクセル：22KB）
• 普通徴収切替理由書（PDF：43KB）
• 普通徴収切替理由書記載例（PDF：57KB）
• 特別徴収のしおり